Come inviare file di grandi dimensioni (pesanti): migliori servizi

Con le nuove tecnologie di connessione è possibile inviare file di grandi dimensioni con relativa facilità, senza correre il rischio di dover aspettare per ore il caricamento di un singolo file pesante.

Purtroppo non tutti i servizi di posta elettronica sono compatibili con l'invio di file molto grandi: gli utenti in questo caso devono utilizzare un servizio cloud veloce e sicuro, in grado di ospitare il file di grandi dimensioni senza limiti di tempo e fornire accesso rapido a tutti gli utenti che hanno accesso al link di download del file.

Nei capitoli che seguono è possibile scoprire come inviare file pesanti (anche oltre i 10 GB) sfruttando i servizi email compatibili con i file grandi o utilizzando i migliori servizi di cloud che forniscono la condivisione rapida e sicura dei file caricati nello spazio cloud.

Migliori servizi per inviare file pesanti

Se le limitazioni di Gmail, Outlook e Apple Mail sono troppo restrittive per le nostre necessita è possibile scegliere un altro servizio cloud dotato di condivisione rapida dei link, in modo da poter caricare il file pesante su di esso, creare un link di download ed aggiungerlo al corpo del messaggio di posta elettronica, all'interno di un messaggio social o come link all'interno di un messaggio WhatsApp.

Per lo scopo abbiamo analizzato solo i servizi cloud più sicuri e veloci, in grado di rispettare determinati requisiti in termini di dimensioni dei singoli file caricati, larghezza di banda fornita e sicurezza della condivisione.

 

1. pCloud

Uno dei migliori servizi cloud che è possibile utilizzare per l'invio di file di grandi dimensioni è pCloud, che offre un account gratuito con 10 GB di spazio che possiamo facilmente incrementare scegliendo tra abbonamenti annuali (con prezzi a partire da 49,99€ all'anno per 500 GB) e abbonamenti a vita (con prezzi a partire da 199€ una tantum per 500 GB).

Con pCloud è possibile creare facilmente link di condivisione per tutti i file caricati sul cloud ed è possibile sfruttare tutta una serie di interessanti funzioni per l'invio dei file di grandi dimensioni: è possibile infatti proteggere il link di download con una password (così da evitare che possa finire in mani sbagliate), autorizzare l'accesso solo a determinati utenti (per evitare la condivisione pubblica incontrollata del link) e indicare una data di scadenza per il link (ottimo per evitare che il file rimanga disponibile troppo a lungo).

I più attenti alla privacy possono scegliere di utilizzare solo i server europei per il proprio cloud personale e, attivando pCloud Encryption, è possibile beneficiare anche della crittografia end-to-end, rendendo la conservazione dei file ancora più sicura grazie all'uso di chiavi di cifratura personali (che solo l'utente potrà utilizzare).

 

2. WeTransfer

Altro valido servizio per inviare file di grandi dimensioni è WeTransfer, che permette di inviare subito file di discrete dimensioni senza un account, utilizzando direttamente l'interfaccia del sito per caricare il file scelto e ottenere il link di download.

Con la versione gratuita e senza registrazione è possibile inviare file di dimensioni massime pari a 2 GB; senza account il link può essere inviato ad un massimo di 3 persone, ma possiamo aumentare il numero di persone a cui inviare il link (10 persone) registrando un account gratuito. I file caricati con l'account gratuito scadono dopo 7 giorni, senza alcuna possibilità di salvarli nel cloud più a lungo.

Per incrementare le dimensioni dei file caricabili e inviare il file ad un numero illimitato di persone è necessario sottoscrivere un abbonamento mensile o annuale, con prezzi a partire da 10€ al mese; sottoscrivendo un abbonamento è possibile inviare file fino a 200 GB, sfruttare lo spazio cloud di un 1 TB per conservare i file caricati e sfruttare le funzioni di sicurezza incluse con WeTransfer (protezione con password, cifratura avanzata del file condiviso e autenticazione a due fattori).

 

3. Dropbox

Per inviare file di grandi dimensioni è possibile utilizzare anche Dropbox e il suo servizio Dropbox Transfer, pensato per chi condivide spesso i file sul lavoro e non vuole veder diminuire il proprio spazio cloud per la condivisione di un progetto o di un documento particolarmente voluminoso.

La particolarità di Dropbox Transfer è proprio l'uso di uno spazio dedicato per l'invio dei file di grandi dimensioni, senza occupare l0 spazio presente nel nostro cloud; le dimensioni dei file caricabili dipendono dall'account che utilizziamo e vanno dai 100 MB (per gli account gratuiti) fino a 250 GB (disponibile come funzione extra per chi dispone dei piani Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise o Education).

Su tutti i link condivisi è possibile impostare una data di scadenza, una password di sicurezza e gestire i permessi e le quote per ogni utente che può accedervi, adattandosi con facilità agli ambienti lavorativi più esigenti.

Gli utenti Dropbox Plus e Business Standard possono incrementare le dimensioni dei file inviati fino a 2 GB sottoscrivendo un abbonamento da 9,99€ al mese (Dropbox Plus) e da 16,58€ al mese (Business Standard).

 

4. MEGA

Una delle migliori soluzioni per inviare file di grandi dimensioni via email o via app è MEGA, che offre il caricamento di file di qualsiasi dimensione (anche oltre i 3 TB), basandosi esclusivamente sullo spazio cloud disponibile.

La presenza della crittografia end-to-end lato client, di un'infrastruttura a conoscenza zero e delle opzioni di personalizzazione dei link condivisi (password, quote e scadenza) rende la condivisione con MEGA semplice, sicura ed immediata.

I link di condivisione generati con MEGA possono essere scaricati da chiunque, anche utenti senza account MEGA ma, per ogni file condiviso, è necessario rispettare la banda di trasferimento per i download, necessarie per evitare abusi nell'utilizzo dello spazio fornito dall'azienda.

Per i file più grandi (oltre i 500 MB) è altamente consigliabile l'uso dell'app MEGA, visto che i file devono essere cifrati in tempo reale dalla macchina in cui effettuiamo l'upload; per fortuna l'azienda offre delle comode app sia per i computer sia per i dispositivi mobile.

I prezzi di MEGA sono tutti molto concorrenziali: è possibile sottoscrivere l'abbonamento base al prezzo di 4,99€ al mese (400 GB di spazio cloud e 1 TB di banda di trasferimento per i download) fino a 29,99€ al mese (16 TB di spazio cloud e 16 TB di banda di trasferimento per i download).

 

5. Google One

Come abbiamo già visto qualche capitolo fa è possibile usare Google Drive per caricare velocemente i file di grandi dimensioni su Gmail ma, chi invia file molto pesanti, deve per forza di cose sottoscrivere un abbonamento a Google One per incrementare lo spazio cloud fornito da Google.

Scegliendo l'abbonamento a Google One è possibile beneficiare di maggiore spazio cloud (da 100 GB fino a 2 TB), mantenendo invariati i vantaggi già visti per l'account gratuito (che offre solo 15 GB di spazio cloud).

Oltre al maggior spazio di archiviazione è possibile ottenere l'assistenza di esperti Google, la possibilità di condividere il piano cloud fino a 5 persone e un servizio VPN per cifrare la connessione e navigare più sicuri.

 

Come inviare file di grandi dimensioni (via email)

Come accennato alcuni servizi di posta elettronica permettono di inviare file di grandi dimensioni come semplici allegati di posta, fornendo però dei limiti alle dimensioni dei singoli file caricati all'interno del corpo del messaggio.

Inviare file di grandi dimensioni con Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo e fornisce un limite per le dimensioni degli allegati pari a 25 MB.

Questo limite non è adatto all'invio dei file di grandi dimensioni ma Google fornisce comunque una valida alternativa per l'invio dei file più pesanti: se il file scelto per l'upload supera i 25 MB Gmail lo carica su Google Drive e crea automaticamente un link per il download dal cloud, bypassando quindi la limitazione presente su Gmail.

La dimensione massima dei singoli file che è possibile caricare su Google Drive è pari a 5 TB, ma per evitare abusi Google impone un limite di 750 GB al giorno per il caricamento sul Drive personale o sul Drive condiviso; se un utente raggiunge il limite di 750 GB e/o carica file di dimensioni superiori non potrà caricare altri file nello stesso giorno.

Inviare file di grandi dimensioni con Outlook

Altro servizio di posta elettronica molto utilizzato in ambito aziendale e business è Outlook, che presenta un limite per le dimensioni degli allegati pari a 20 MB.

Anche in questo caso però è possibile caricare i file di grandi dimensioni utilizzando OneDrive, il cloud fornito direttamente da Microsoft e in grado di generare un link di download all'interno del corpo del messaggio, così da poter sempre condividere file grandi combinando lo spazio cloud fornito dall'azienda di Redmond.

OneDrive dispone di limitazioni più restrittive rispetto a Gmail sulla dimensione dei file caricabili: non è possibile caricare file di dimensioni superiori ai 250 GB e, per i file all'interno di un archivio compresso ZIP, l'archivio non può superare i 20 GB di dimensioni.

Inviare file pesanti con Apple Mail

Il servizio di posta fornito da Apple a tutti i proprietari di iPhone o di Mac sfrutta la funzionalità Mail Drop per inviare file pesanti ai propri contatti email.

Con questo servizio cloud è possibile inviare file di grandi dimensioni fino a 5 GB in ogni singolo messaggio. Se i file che dobbiamo inviare superano questo limite è possibile comprimere i file utilizzando un programma come WinZIP o WinRAR per lo scopo, facendo rientrare tutti i file e le cartelle da inviare nel limite dei 5 GB imposti dall'azienda di Cupertino per tutte le email inviate tramite il servizio di posta elettronica.

 

Come inviare un file di grandi dimensioni su WhatsApp

WhatsApp è l'app di messaggistica più utilizzata al mondo e può essere utilizzata per inviare file di medie dimensioni verso tutti i contatti presenti in rubrica o verso i contatti con cui abbiamo avviato una chat, senza dover utilizzare servizi esterni.

Al momento i limiti di WhatsApp sono decisamente più restrittivi rispetto a quelli visti nei vari servizi di cloud: se condividiamo il file come documento è possibile caricare qualsiasi file fino a 2 GB, usando così lo spazio della chat come vero e proprio cloud personale senza limiti di spazio.

Per superare questo limite è sufficiente scegliere uno dei servizi cloud visti in questa guida, caricare il file nello spazio cloud personale, creare un link di download (personalizzando le opzioni di condivisione secondo le nostre necessità) e copiare il link all'interno della chat desiderata.

L'utente potrà scaricare velocemente il file di grandi dimensioni sia da PC sia da mobile, aprendo il link inviato e seguendo la procedura per l'avvio del download; la velocità di scaricamento dipenderà dalla linea Internet utilizzata in quel momento.

 

Conclusioni

Per inviare file di grandi dimensioni è possibile utilizzare dei comodi servizi cloud e generare all'occorrenza dei link di download, da inviare in chat o tramite posta elettronica.

Alcuni servizi email includono la possibilità di generare automaticamente link di download sfruttando i cloud inclusi negli account (Gmail, Outlook e Apple Mail) ma, chi desidera maggiore controllo sulla condivisione dei file, deve optare fin da subito su servizi cloud sicuri ed efficaci come pCloud, MEGA, Dropbox e WeTransfer, gli unici in grado di fornire tutte le funzioni di sicurezza richieste per la condivisione di documenti aziendali o cartelle di lavoro importanti.

Chi tiene particolarmente alla sicurezza e alla privacy dei propri file deve scegliere solo servizi dotato di crittografia end-to-end: tra i migliori vi segnaliamo pCloud (che offre questo tipo di sicurezza come aggiunta extra) e MEGA (che offre a tutti gli utenti un'infrastruttura a conoscenza zero, che rende anche difficile il recupero della password in caso di dimenticanze).

Domande frequenti su come inviare file di grandi dimensioni

Come inviare un file di grandi dimensioni gratis?

Per inviare file di grandi dimensioni senza pagare nulla è sufficiente utilizzare un servizio di condivisione rapido come WeTransfer, che senza account fa inviare subito gratis file fino a 2 GB (con link che scadono dopo 7 giorni).

In alternativa possiamo utilizzare i servizi cloud inclusi nei principali servizi email o affidarci a servizi cloud alternativi e sicuri come pCloud, dotati di cifratura avanzata, sistemi di sicurezza per la condivisione di link e limiti di caricamento e download più elevati.

Cosa è conveniente fare per inviare file di grandi dimensioni?

Prima di inviare file di grandi dimensioni può essere molto utile comprimere il file o la cartella originale, così da diminuire le dimensioni effettive e far rientrare tutto il materiale in un solo file compresso, comodo da condividere anche con i servizi gratuiti.

App come WinZIP e WinRAR possono comprimere i file e renderli più piccoli fino al 50% delle dimensioni originali: conviene approfittarne in tutti i casi in cui dobbiamo caricare file pesanti sul web, ottenendo file più piccoli e semplici da caricare e da condividere.

Come trasferire file da 20 GB?

Per i file con dimensioni uguali o inferiori a 20 GB possiamo utilizzare Gmail e Outlook, ma solo se abbiamo un abbonamento Google One o Microsoft 365 attivo, altrimenti non avremo abbastanza spazio per condividere questo singolo file.

Se non vogliamo pagare nulla il servizio migliore per trasferire file da 20 GB o leggermente inferiori è MEGA, ma solo se non abbiamo nessun altro file conservato su di esso, visto che useremo tutto lo spazio incluso nella versione gratuita.

Come alternativa è possibile sottoscrivere abbonamenti a pCloud, WeTransfer, Dropbox o Google One per incrementare lo spazio disponibile e caricare anche i file più grandi.

Come inviare file di 100 GB?

I file di grandissime dimensioni (100 GB o oltre) necessitano di un abbonamento per poter essere condivisi pienamente; l’unica vera alternativa all’abbonamento è la divisione del singolo file in tanti pezzi più piccoli (split), funzione disponibile su WinRAR e su altri programmi di gestione dei file compressi.

L’abbonamento a pCloud potrebbe rappresentare la scelta migliore in termini di usabilità e sicurezza, ma anche gli altri abbonamenti cloud disponibili (Mega, Dropbox, WeTransfer e Google One) sbloccano spazi cloud molto ampi, più che sufficienti per caricare file di dimensioni così elevate.

Quando condividiamo questi file prestiamo attenzione anche alle quote di download o alla banda di trasferimento in download: molti servizi limitano la quantità di dati che è possibile scaricare da un solo link, rendendo quindi più difficile condividere file di grandi dimensioni con un elevato numero di persone.