L'uso di WhatsApp, sempre più frequente anche per motivi lavorativi e commerciali, comporta rischi inaspettati, soprattutto quando si tratta di condivisione di informazioni delicate. La recente sentenza della Corte di Cassazione n. 1254 del 18 gennaio 2025 ha chiarito che i messaggi inviati tramite WhatsApp possono essere utilizzati come prove legali durante le verifiche fiscali, anche se l'utente li ha successivamente cancellati.
La validità legale delle chat WhatsApp è un aspetto importante da considerare. Ad esempio, i screenshot di messaggi, se acquisiti da terzi, sono ritenuti validi come prova in sede legale, a condizione che sia possibile dimostrarne l'autenticità. Inoltre, è fondamentale che i messaggi non siano stati alterati e provengano da dispositivi identificabili, per evitare manipolazioni che possano compromettere la loro affidabilità.
Le conversazioni su WhatsApp possono avere un peso significativo durante i controlli fiscali. Non solo i documenti cartacei, ma anche i dispositivi elettronici aziendali e personali possono essere sottoposti a ispezioni, inclusi i messaggi scambiati tramite applicazioni di messaggistica. Ogni interazione potrebbe essere scrutinata alla ricerca di irregolarità, e anche una conversazione informale potrebbe essere interpretata come prova di pratiche illecite, con possibili sanzioni fiscali e multe.
Attenzione alla questione privacy di WhatsApp
Anche se WhatsApp è protetta da crittografia end-to-end, la privacy non è assoluta. In contesti legali, le informazioni contenute nelle chat possono essere accedute da terzi, come nel caso di indagini fiscali. Per questo motivo, è sempre consigliabile essere molto attenti su ciò che si condivide attraverso il servizio di messaggistica, in particolare quando si trattano temi sensibili, come quelli fiscali o legali.
La sicurezza delle comunicazioni su WhatsApp, seppur protetta dalla crittografia, non deve far dimenticare i rischi connessi. La facilità con cui possiamo inviare e ricevere messaggi può portare a conseguenze legali e fiscali gravi, specialmente in ambito lavorativo.
Pertanto, è fondamentale adottare un comportamento prudente e consapevole, evitando di scambiare informazioni sensibili senza la dovuta attenzione e mantenendo sempre un alto livello di correttezza e trasparenza nelle comunicazioni, soprattutto per evitare problemi con il Fisco.