Introduzione ad Alfresco
Alfresco è un Enterprise Content Management (ECM) utilizzato in sistemi Microsoft Windows e Unix-like. Da come si può evincere dalla tipologia di software, viene utilizzato per la gestione di contenuti aziendale, di documenti, per la collaborazione tra utenti e per la gestione di record, ma anche di contenuti web e grafica.
Sviluppato utilizzando Java, JSP e JavaScript, è disponibile in due versioni, una free rilasciata sotto la licenza Open Source GNU/GPL e un'altra di tipo commerciale. Utilizza Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces e si basa sulla programmazione orientata agli aspetti. Alfresco è:
- open source;
- enterprise (caratterizzato da scalabilità aziendale, infrastruttura e controllo aziendale);
- un gestore di contenuti di diverso tipo (documenti, record, pagine Web, immagini, contenuti avanzati);
- un content management orientato verso chi ha bisogno di modularità e di prestazioni scalabili;
- un software con un'ottica "service oriented";
Inoltre una caratteristica molto importante è che in Alfresco abbiamo la gestione dei workflow: si possono infatti, gestire i processi decisionali o di monitoraggio, facendo in modo che gli utenti interagiscano con il sistema, caratteristica molto ricercata dalle aziende. Un sistema ECM come Alfresco non è un database relazionale ma può essere utilizzato al suo posto ed è molto più. Anche se è diverso da altri CMS (Joomla, Drupal etc etc) viene da alcuni considerato il miglior CMS.
Altre caratteristiche di Alfresco sono le seguenti:
- ricerche semplici, avanzate e full-text;
- possibilità di gestione delle versioni e dello storico delle modifiche;
- sistema di commenti su più parti, per esempio su discussioni, documenti e cartella;
- gestione dei metadati;
- presenza di politiche di sicurezza per limitare l'accesso e/o le modalità di utilizzo dei documenti;
- sistema di regole per l'automatizzazione dei processi.
